Penting untuk selalu memantau kesehatan keuangan perusahaan Anda untuk menemukan masalah. Apa yang memvisualisasikan gambaran keuangan perusahaan Anda lebih baik daripada neraca? Neraca adalah laporan keuangan yang mencerminkan aset dan kewajiban bisnis Anda. Sisi kiri harus sama dengan sisi kanan untuk menghitung neraca. Namun, hal ini lebih mudah diucapkan daripada dilakukan. Perusahaan sering kali menghadapi masalah rumit sambil menyeimbangkan pernyataan ini. Posting ini akan mengungkapkan alasan umum neraca tidak seimbang. Terus gulir untuk mempelajari lebih lanjut!
5 Alasan Neraca Tidak Seimbang:
Kesalahan dalam neraca akan mengakibatkan laporan keuangan terganggu dan tidak teratur. Data yang Anda kumpulkan dan masukkan ke dalam buku harus akurat dan tepat waktu. Bagaimana jika Anda melewatkan entri transaksi penting dalam buku Anda? Neraca tidak akan pernah sesuai. Kemampuan pengambilan keputusan perusahaan Anda akan berkurang dengan neraca yang tidak seimbang karena mereka memainkan peran penting. Daftar berikut akan mengungkap alasan umum yang mungkin Anda hadapi karena neraca tidak seimbang. Akuntan dan manajer bisnis harus fokus pada poin-poin ini untuk menghindari kesalahan di kemudian hari. Mari kita selami daftarnya lebih dalam!
1. Data salah tempat:
Kerusakan data mungkin terjadi saat Anda melakukan operasi akuntansi. Baik Anda melakukan sesuatu secara manual atau menggunakan perangkat lunak seperti Xero, QuickBooks, atau Peachtree, kesalahan ini tidak dapat dihindari. Perbedaan laporan keuangan yang tiba-tiba dapat merusak file tertentu sehingga mengakibatkan hilangnya data. Bagaimana Anda bisa memasukkan data yang hilang ke dalam neraca Anda? Cara terbaik untuk memperbaiki masalah ini adalah dengan menyortir ulang dan membangun kembali file transaksi Anda dan mempertimbangkan titik data penting agar tetap utuh.
Penyebab lain dari neraca yang tidak seimbang adalah kesalahan penempatan data karena kesalahan manusia. Cara terbaik untuk memperbaikinya adalah dengan memeriksa ulang akun dan melakukan audit secara berkala. Ini akan membantu Anda menyimpan data di tempat yang tepat dan mengambilnya kembali saat diperlukan.
2. Entri transaksi salah:
Kesalahan manusia dapat menyebabkan hasil yang mahal di departemen akuntansi. Salah satu kesalahan manusia yang signifikan dan umum adalah entri transaksi yang salah. Hal ini dapat menyebabkan laporan keuangan dan neraca tidak akurat. Manusia dapat memasukkan nomor yang salah atau mengabaikan entri saat memperbarui buku akuntansi. Tidak peduli seberapa bagus software akuntansi Anda, kesalahan ini akan terjadi seminggu sekali.
Cara terbaik untuk memperbaikinya adalah dengan memeriksa ulang entri keuangan Anda. Apakah Anda ingin meningkatkan praktik akuntansi Anda dan mengurangi margin kesalahan? Anda harus memilih solusi akuntansi outsourcing untuk bisnis Anda.
3. Bekerja dengan mata uang berbeda:
Apakah bisnis Anda mengekspor barang dan barang ke negara lain? Jika ya, Anda akan menerima pembayaran dalam mata uang seperti USD, AED, CAD, dan AUD. Badan usaha dan akuntan sering kali kesulitan untuk mempertahankan satu buku akuntansi untuk semua transaksi. Karena Anda akan menghadapi fluktuasi nilai tukar, Anda mungkin menghadapi tantangan dalam memasukkan nilai tukar yang akurat untuk menyiapkan laporan Anda.
Komplikasi ini dapat menyebabkan neraca tidak seimbang dan laporan keuangan lainnya menjadi tidak akurat. Bagaimana jika Anda memasukkan nilai tukar yang tidak akurat? Anda akan mencetak neraca yang tidak akurat, sehingga tidak membawa manfaat bagi perusahaan dan pemangku kepentingan Anda.
4. Perubahan inventaris:
Perubahan inventaris mungkin tidak memengaruhi neraca Anda seperti halnya laporan arus kas. Sebab, Anda harus mengurangi persediaan bulan lalu dengan persediaan bulan ini. Jumlah yang Anda peroleh harus dikurangi dari saldo tunai. Apakah ini terdengar terlalu rumit? Lebih rumit lagi jika Anda menghitung jumlah ini, yang menyebabkan neraca tidak seimbang.
Anda tidak akan pernah bisa berbuat lebih baik tanpa bantuan akuntan ahli karena mereka tahu cara melakukan berbagai hal. Para ahli ini akan membantu Anda mencegah kesalahan dalam akuntansi inventaris, sehingga menghasilkan laporan keuangan dan neraca yang akurat dan berwawasan luas.
5. Perhitungan ekuitas:
Bisnis Anda harus menghitung total nilai ekuitas pemilik untuk berbagai aktivitas pengambilan keputusan. Bisnis Anda mungkin memperoleh aset baru, yang dapat menyebabkan peningkatan total ekuitas. Jika aset dan kewajiban tidak sesuai saat perhitungan, maka neraca Anda tidak akan pernah seimbang. Kesalahan dalam menghitung jumlah tersebut dapat menyebabkan kesalahan pada neraca Anda.
Anda harus menggunakan perangkat lunak saat menghitung ekuitas atau selisih antara aset dan kewajiban. Ini akan membantu Anda mengurangi kemungkinan kesalahan dan memperoleh hasil yang lebih baik dan akurat. Sebaiknya pilih perangkat lunak akuntansi Xero untuk bisnis Anda dan manfaatkan manfaat jangka panjangnya bagi perusahaan Anda.
Tingkatkan Praktik Akuntansi Anda dengan Xero!
Xero adalah solusi akuntansi berbasis cloud terkemuka untuk perusahaan modern. Ini membantu bisnis melakukan aktivitas akuntansi dengan lebih cepat dan akurat. Apakah Anda ingin menikmati manfaatnya? Pertimbangkan untuk menghubungi perusahaan akuntansi Xero dan membeli alat tersebut untuk perusahaan Anda. Ini akan membantu Anda meningkatkan praktik akuntansi dan mengurangi kesalahan!
– Iklan –