Perangkat lunak akuntansi telah membuat hidup lebih mudah bagi banyak bisnis. Mulai dari menghemat waktu hingga menyinkronkan seluruh data keuangan dan memberikan akurasi data, memiliki sejumlah keunggulan. Namun, kemajuan di dunia digital membuat sistem ini rentan terhadap peningkatan jumlah ancaman. Dalam hal software akuntansi, selalu ada bahaya serangan siber.
Jika Anda tidak mengambil langkah penting, perangkat lunak akuntansi Anda bisa menjadi tambang emas bagi para penyerang. Itulah mengapa Anda perlu mewaspadai potensi kerentanan perangkat lunak tersebut.
Jika Anda ingin terhindar dari penjahat dunia maya dan risiko serangan dunia maya, teruslah membaca artikel ini. Artikel ini akan membahas beberapa langkah penting yang dapat Anda ambil untuk mengamankan perangkat lunak akuntansi Anda dari serangan jahat.
6 Tip Teratas untuk Mengamankan Software Akuntansi dari Serangan Siber
Jika organisasi Anda menggunakan perangkat lunak akuntansi, Anda harus mewaspadai kerentanannya. Jika tidak, masalah yang terlihat sederhana bisa mengakibatkan kerugian besar. Berikut enam tips yang terbukti untuk mengamankan software akuntansi Anda dari serangan siber:
1. Penyedia yang Andal
Jika Anda memiliki perusahaan atau kantor akuntan, Anda mungkin sangat membutuhkan software akuntansi. Di dunia yang serba digital saat ini, akuntansi manual telah menjadi metode lama dan memakan waktu. Namun, Anda harus tetap berhati-hati dalam memilih penyedia layanan. Perhatikan kredibilitas dan transparansi mereka. Baca ulasan dan pengalaman pribadi pelanggan lama dan lama mereka. Tanyakan kepada mereka apakah mereka bersedia menyediakan fitur keamanan dan dukungan pelanggan yang diperlukan.
Seringkali, masyarakat lebih memilih layanan murah daripada keamanan, yang pada akhirnya menyebabkan kerugian lebih besar. Itulah sebabnya fokus utama Anda haruslah integritas dan keamanan merek. Beli software akuntansi yang andal sekarang untuk menghindari serangan siber dan tetap berjalan lancar dan tanpa cela.
2. Kata Sandi yang Kuat
Apakah Anda menggunakan nama, ulang tahun, hari pernikahan, atau sekadar angka sederhana sebagai kata sandi? Jika ini masalahnya, Anda harus tetap bersiap menghadapi serangan berbahaya kapan pun. Hal ini karena kata sandi yang lemah dan mudah tidak sulit untuk dipecahkan oleh peretas berpengalaman. Bahkan pekerjaan orang dalam pun dapat membuat Anda dan bisnis Anda mendapat masalah. Ingatlah strategi berikut saat menyiapkan kata sandi Anda:
- Sertakan huruf, angka, dan simbol.
- Hindari penggunaan password software akuntansi untuk platform lain
- Jangan menyimpan atau membagikan kata sandi Anda kepada siapa pun
- Terus ganti secara berkala
Trik di atas sangat penting dalam meningkatkan keamanan kata sandi Anda.
3. Menyiapkan 2FA
Anda pasti pernah menemukan istilah Otentikasi 2 Faktor, meskipun tampaknya Anda belum mengetahuinya. Ini sering muncul saat masuk ke aplikasi atau akun email, dan Anda menekan opsi “mungkin nanti” tanpa melihatnya. Ungkapan 2-Faktor dalam istilah tersebut mengacu pada tindakan memeriksa ulang legitimasi Anda untuk menggunakan perangkat lunak sebelum memberi Anda akses. 2FA adalah tindakan keamanan lain yang dapat membantu Anda dalam melindungi perangkat lunak akuntansi Anda. Menyiapkan Otentikasi 2 Faktor adalah langkah mudah dan penting untuk menghindari serangan siber.
4. Keamanan fisik
Istilah “keamanan fisik” mungkin tampak agak aneh di sini. Namun jangan khawatir. Ini tidak berarti Anda harus menyewa pengawal untuk menjaga sistem Anda. Ini berarti Anda perlu memeriksa seberapa aman laptop yang Anda dan anggota tim Anda gunakan. Jika ruang kerja Anda tidak konvensional, Anda perlu khawatir tentang risiko sistem ini dicuri.
Situasinya bisa menjadi lebih buruk jika Anda atau bawahan atau kolega Anda tidak mengambil tindakan untuk melindungi laptop. Gunakan kata sandi yang kuat untuk laptop Anda, dan jangan lupa mengunci dan menutupnya sebelum meninggalkan ruang. Ikuti instruksinya meskipun Anda akan menjauh hanya untuk beberapa menit.
5. Menghindari Penipuan
Seiring berjalannya waktu, penipu menjadi lebih canggih dan licik. Mereka dapat menyusun rencana jahat untuk mendapatkan keuntungan yang tidak sah. Pertama-tama, seperti yang dijelaskan sebelumnya, Anda harus waspada saat membeli layanan ini. Penipuan mungkin dimulai pada tahap awal tanpa Anda sadari.
Kedua, jangan mempercayai siapa pun dengan kata sandi perangkat lunak Anda dan kredensial lainnya. Waspadai aktivitas mencurigakan di tempat kerja Anda untuk meminimalkan risiko pekerjaan orang dalam. Jangan membuka file atau tautan acak yang dikirimkan kepada Anda melalui email tanpa memindainya. Serangan siber telah terjadi dalam berbagai bentuk. Oleh karena itu, cobalah untuk selalu mengetahui informasi terkini tentang penipuan terbaru yang terjadi di dunia.
6. Menggunakan Perangkat Lunak Berbasis Cloud
Terkait perangkat lunak, ada dua jenis yang umum: Berbasis Cloud dan Lokal. Software akuntansi juga hadir dalam dua jenis ini. Namun, Anda perlu memilih perangkat lunak berbasis cloud karena sifatnya yang lebih aman dibandingkan jenis lainnya.
Perangkat lunak akuntansi berbasis cloud dicadangkan secara berkala. Penyimpanannya selalu ditempatkan di luar lokasi, sehingga lebih tahan terhadap serangan siber. Selain itu, penyedia terus memantau sistem untuk setiap aktivitas mencurigakan. Namun, dengan perangkat lunak akuntansi cloud Xero, Anda dapat mengatasi semua masalah keamanan Anda dengan solusi berbasis cloud yang andal.
Apakah Software Akuntansi Anda Aman?
Apakah Anda menggunakan perangkat lunak akuntansi yang aman? Serangan siber dapat menimbulkan risiko yang signifikan terhadap bisnis Anda, tidak hanya membahayakan keamanan organisasi Anda tetapi juga kredibilitas Anda. Oleh karena itu, sangat penting untuk melakukannya mengambil tindakan proaktif untuk mengamankan bisnis Anda dari serangan berbahaya tersebut.
Dengan mengambil tindakan proaktif untuk melindungi organisasi Anda dari serangan siber, Anda menunjukkan komitmen Anda terhadap kesuksesan dan integritas perusahaan Anda. Ingatlah bahwa menjaga bisnis Anda bukan hanya sebuah tanggung jawab namun juga merupakan peluang untuk menginspirasi kepercayaan dan membangun kepercayaan dengan pelanggan dan mitra Anda.
Direkomendasikan:
Berbagai Jenis Pengujian Penetrasi dalam Keamanan Siber
Menemukan Layanan Konsultasi Keamanan Cloud Berkualitas
– Iklan –