Menjalankan bisnis di lanskap digital yang berubah dengan cepat saat ini merupakan sebuah tantangan. Masalah keuangan modern memerlukan solusi akuntansi modern. Banyak praktik akuntansi yang ketinggalan jaman dan manual menghambat pertumbuhan dan efisiensi bisnis. Dengan begitu banyak hal yang dipertaruhkan, kesalahan sederhana dalam satu catatan dapat menyebabkan seluruh bisnis mengalami resesi.
Namun, organisasi cerdas sedang bertransisi ke platform akuntansi modern yang memberi mereka kemampuan tak tertandingi. Dari mengelola arus kas hingga mengoptimalkan pencatatan keuangan, software akuntansi dapat membuka peluang tanpa batas bagi perusahaan.
Teruslah membaca artikel ini untuk mempelajari cara meningkatkan efisiensi bisnis dengan perangkat lunak akun untuk pertumbuhan maksimal.
6 Cara Teratas Software Akuntansi Dapat Meningkatkan Efisiensi Bisnis
Salah satu cara terbaik untuk melihat apakah bisnis Anda dapat meningkat adalah dengan menganalisis proses akuntansi yang ada. Banyak perusahaan melakukan kesalahan dengan memproses akunnya secara manual. Hal ini berakhir dengan kerugian dan memakan waktu bagi bisnis. Perangkat lunak akun digital dapat mempercepat dan mengatur banyak operasi organisasi. Misalnya, mengotomatiskan operasi pembuatan faktur dan penagihan melalui perangkat lunak dapat meningkatkan pengumpulan pendapatan.
Oleh karena itu, mari kita pelajari beberapa cara perangkat lunak akuntansi dapat meningkatkan efisiensi dan produktivitas bisnis.
1. Meningkatkan Akurasi dan Presisi
Pemrosesan manual sudah ketinggalan zaman karena rentan terhadap kesalahan manusia dan kesalahan. Catatan akuntansi berbasis kertas dan spreadsheet rentan terhadap ketidakakuratan. Dokumen yang disimpan secara fisik dapat hilang atau dipalsukan. Dalam spreadsheet, informasi sulit disortir dan satu kesalahan dapat menyebabkan bisnis Anda mengalami masalah hukum dan keuangan.
Namun, bermigrasi ke perangkat lunak akuntansi modern seperti Xero dapat menyelesaikan masalah Anda secara efektif. Semua informasi yang disimpan dalam perangkat lunak mudah disortir dan dicerminkan ke seluruh database. Perangkat lunak tersebut dapat menyoroti duplikasi catatan dan kesalahan perhitungan. Anda bisa mendapatkan nilai angka dalam koma desimal tanpa pembulatan apa pun. Anda dapat berkonsultasi dengan profesional migrasi Xero untuk meningkatkan efisiensi bisnis Anda melalui akurasi akuntansi dan presisi data.
2. Menyempurnakan Analisis dan Peramalan
Bisnis yang ingin tetap bertahan memerlukan perkiraan dan analisis yang kuat. Dengan cara ini bisnis dapat memastikan tindakan mereka di masa depan. Dengan praktik akuntansi manual, Anda tidak bisa memprediksi apa yang akan terjadi keesokan harinya apalagi bulan atau tahunnya. Spreadsheet dan kertas tidak dapat memberi Anda wawasan nyata apa pun tentang masa depan finansial.
Inilah sebabnya mengapa migrasi ke perangkat lunak akuntansi sangat penting untuk bisnis Anda. Dengan perangkat lunak, Anda dapat menganalisis dan membuat laporan berdasarkan data. Perangkat lunak ini memungkinkan Anda kembali ke masa lalu untuk mengekstrak data dan membuat keputusan yang memengaruhi bisnis Anda saat itu. Anda dapat dengan mudah membuat anggaran dan perkiraan tingkat lanjut agar tetap menjadi yang terdepan dan mengantisipasi perubahan di pasar.
3. Meningkatkan Keamanan Data
Salah satu alasan paling kuat untuk bermigrasi ke sistem akuntansi modern adalah memastikan keamanan data. Catatan manual berbasis kertas dan spreadsheet tidak aman. Siapa pun dapat membuat salinan dokumen fisik dan lembar Excel Anda. Merupakan sebuah tantangan untuk menjaga keamanan informasi tersebut untuk jangka waktu yang lama.
Namun, perangkat lunak akuntansi hadir dengan fitur keamanan yang ditingkatkan untuk melindungi data keuangan Anda. Anda dapat dengan mudah membuat profil dan mengatur kata sandi sehingga hanya individu yang berwenang yang dapat mengakses informasi keuangan. Selain itu, informasi yang disimpan dalam basis data perangkat lunak dienkripsi dan tidak dapat didekripsi jika terjadi pelanggaran.
4. Menyederhanakan Manajemen Penggajian
Praktik lama untuk mengelola penggajian dan membagi gaji/kompensasi. Bayangkan seseorang datang ke departemen administrasi untuk mendapatkan penggantian biaya pengobatan, staf Anda harus merekonsiliasinya secara manual. Begitu pula dengan gaji yang akan diproses secara manual oleh departemen HR. Setelah diproses, semua data harus dimasukkan secara manual ke dalam catatan master dan diperbarui di mana saja.
Praktek ini sangat memakan waktu dan tenaga. Anda dapat dengan mudah menghubungkan bank Anda dengan perangkat lunak akuntansi. Dengan satu klik, Anda dapat membayar gaji ribuan karyawan. Selain itu, segera setelah transaksi dilakukan, perubahan segera diperbarui pada perangkat lunak dan rekening bank. Perangkat lunak ini memungkinkan Anda mengelola penggajian dengan sangat mudah dan efisien.
5. Memperlancar Proses Keuangan
Salah satu tantangan tersulit bagi bisnis adalah menyederhanakan proses keuangan mereka. Hal ini dapat mencakup pengajuan pajak, audit, pengelolaan arus kas, pelacakan pengeluaran, dan banyak lagi. Mengeksekusi proses tersebut secara manual mungkin dilakukan, namun memiliki banyak risiko dan kerumitan. Satu kesalahan atau salah perhitungan dapat mendatangkan malapetaka pada keseluruhan operasional bisnis.
Inilah sebabnya mengapa banyak organisasi beralih ke platform akuntansi digital. Perangkat lunak akuntansi bisnis modern memungkinkan Anda mengotomatiskan dan menyederhanakan proses keuangan dengan mudah. Anda dapat menghasilkan laporan terperinci dan terorganisir untuk departemen audit dengan satu klik. Selain itu, Anda dapat dengan mudah memasukkan perubahan apa pun dalam undang-undang/kebijakan perpajakan untuk pengarsipan tahunan.
6. Meningkatkan Kolaborasi
Salah satu tantangan kompleks yang dihadapi bisnis saat memproses akun secara manual adalah memastikan kolaborasi. Akibatnya, arus informasi antar departemen tertunda atau hilang sama sekali karena data disimpan di satu lokasi. Catatan apa pun yang perlu diakses atau diproses mengharuskan Anda mendistribusikannya di organisasi secara manual. Hal ini dapat menimbulkan kebingungan dan masalah.
Namun, perangkat lunak akuntansi cloud modern dapat mengatasi masalah ini dengan sangat mudah. Setelah file disimpan, karyawan mana pun yang memiliki otorisasi dapat mengaksesnya. Selain itu, Anda juga dapat membuat perubahan apa pun pada catatan karena fungsionalitas cloud pada platform. Anda dapat menghubungi para ahli untuk meningkatkan kolaborasi di tempat kerja dari jarak jauh dan meningkatkan efisiensi bisnis.
Biarkan Software Akuntansi Meningkatkan Efisiensi Bisnis Anda!
Bisnis biasanya mengadopsi praktik akun manual untuk menghemat uang. Namun, eksekusi seperti ini menimbulkan kerugian yang lebih besar bagi bisnis dalam jangka panjang. Inilah sebabnya mengapa migrasi ke perangkat lunak bisnis modern dapat melindungi Anda dari masalah hukum dan keuangan. Dengan software akuntansi dan pembukuan, Anda tidak hanya dapat mempermudah proses keuangan tetapi juga dapat meningkatkan efisiensi bisnis Anda.
– Iklan –