Terkadang sebuah bisnis mungkin menggunakan strategi yang tepat namun tidak melihat perubahan positif dalam margin keuntungan. Alasannya adalah sebagian besar perusahaan masih menggunakan cara-cara kuno dalam mengelola keuangannya. Metode yang ketinggalan jaman dalam menangani tugas-tugas akuntansi modern adalah salah satu alasan utama di balik margin keuntungan yang tidak memuaskan. Mempertimbangkan hal ini, menggunakan perangkat lunak akuntansi zaman baru dapat meningkatkan margin keuntungan dalam berbagai cara.
Menurut statistik, sekitar 64,4% bisnis memanfaatkan kekuatan perangkat lunak akuntansi untuk meningkatkan margin keuntungan mereka. Perangkat lunak akuntansi membuat segalanya tetap efisien di departemen terkait Anda. Ini juga memberi Anda satu platform terpusat untuk mengelola semua pengeluaran bisnis Anda sehingga menghasilkan keputusan yang lebih tepat dan menguntungkan.
Mari kita gali lebih dalam topik ini dan jelajahi bagaimana perangkat lunak akuntansi dapat meningkatkan margin keuntungan.
5 Cara Software Akuntansi Meningkatkan Margin Keuntungan
Menggunakan perangkat lunak akuntansi untuk mengelola masalah keuangan bisnis Anda membuat segalanya menjadi lebih sederhana. Baik itu tentang membuat laporan keuangan atau memeriksa data historis untuk analisis komparatif, semuanya dapat dilakukan dengan software akuntansi. Dalam artikel ini, Anda akan belajar tentang bagaimana software akuntansi dapat berkontribusi terhadap pertumbuhan bisnis Anda dengan meningkatkan margin keuntungan.
Berikut adalah 5 cara software akuntansi dapat meningkatkan margin keuntungan bisnis Anda.
1. Membantu Memahami Biaya
Bisnis terus mengeluarkan uang karena berbagai alasan, baik untuk pemasaran, inventaris, atau peralatan. Mengelola pengeluaran sehari-hari tanpa software akuntansi menjadi tugas yang berat. Tidak hanya sulit untuk mengelola dan melacak pengeluaran Anda sehari-hari tetapi juga menghalangi Anda mengidentifikasi area yang perlu ditingkatkan.
Untungnya, dengan perangkat lunak akuntansi, Anda mendapatkan semua rincian pengeluaran bisnis Anda di ujung jari Anda. Anda mendapatkan wawasan tentang semua uang masuk dan keluar secara real time yang membantu Anda memahami biayanya. Inilah sebabnya mengapa bisnis mengacu pada solusi teknologi modern yang menyederhanakan pengelolaan keuangan.
2. Memberikan Analisis Margin Keuntungan yang Mendalam
Tidak mungkin meningkatkan margin keuntungan jika Anda bahkan tidak mengetahui margin laba kotor sebenarnya. Ketika Anda tidak memiliki perangkat lunak akuntansi dan Anda mengelola semua data keuangan Anda di spreadsheet, maka hal ini menjadi lebih kompleks. Metode pengelolaan keuangan seperti itu menyebabkan kesalahan dan kesalahan ketik yang menghalangi Anda melakukan analisis margin keuntungan.
Namun, ketika Anda memanfaatkan kekuatan perangkat lunak akuntansi, analisis margin keuntungan menjadi mudah. Ini memungkinkan Anda menentukan laba kotor yang Anda hasilkan pada setiap produk atau layanan berbeda yang Anda jual. Selain itu, ini memungkinkan Anda untuk mengkategorikan produk Anda yang semakin menyederhanakan proses analisis margin keuntungan.
3. Ikhtisar Kesehatan Keuangan Bisnis
Memantau kesehatan keuangan bisnis Anda harus menjadi faktor terpenting dalam daftar Anda. Tanpa ini, Anda tidak akan tahu di mana bisnis Anda paling banyak mengeluarkan uang. Kurangnya pemantauan ini biasanya terjadi ketika bisnis mengandalkan metode yang sudah ketinggalan zaman untuk memantau keuangan mereka. Oleh karena itu, bisnis seperti ini harus berjuang paling keras untuk meningkatkan margin keuntungannya.
Untungnya, dengan software akuntansi, masalah ini dapat diselesaikan tanpa melibatkan diri Anda dalam rintangan apa pun. Perangkat lunak akuntansi memudahkan Anda menilai kesehatan keuangan bisnis Anda. Anda selalu dapat tetap berhubungan dengan departemen keuangan Anda dan mengetahui apakah perusahaan Anda berhasil atau gagal.
4. Menghasilkan Laporan Real-Time
Membuat laporan keuangan adalah salah satu tugas paling berat yang diberikan kepada karyawan. Khususnya, ketika Anda menggunakan sistem akuntansi yang sudah ketinggalan zaman, membuat laporan menjadi semakin membebani. Hal ini juga menyebabkan tertundanya pembuatan laporan sehingga pemilik usaha terpaksa menganalisis laporan keuangan yang sudah ketinggalan zaman.
Ini adalah alasan lain untuk menggunakan perangkat lunak akuntansi untuk menghilangkan kebutuhan menunggu laporan keuangan selama berminggu-minggu. Berkat perangkat lunak akuntansi modern, kini Anda dapat menghasilkan laporan keuangan kapan saja dan kapan saja. Hal ini memungkinkan Anda memaksimalkan margin keuntungan ketika Anda memiliki laporan keuangan real-time di ujung jari Anda.
5. Manajemen Kontrol Akses Pengguna
Setiap departemen akuntansi memiliki banyak karyawan yang bekerja dengan peran berbeda. Namun, banyaknya orang yang mengelola keuangan bisnis seringkali berujung pada kesalahan pengelolaan yang berdampak pada margin keuntungan bisnis. Khususnya, saat Anda menangani data akuntansi pada spreadsheet tradisional dan bukan pada perangkat lunak akuntansi apa pun.
Hal ini juga menyebabkan kebingungan dalam data keuangan ketika banyak orang memiliki akses ke data yang sama sehingga menyebabkan konflik internal. Perangkat lunak akuntansi sangat berguna dalam hal ini karena dilengkapi dengan opsi untuk membuat akun pengguna yang berbeda. Anda juga dapat memberikan izin kepada akun pengguna ini berdasarkan senioritasnya. Untuk ini, Anda dapat memperoleh solusi akuntansi modern untuk menguasai departemen keuangan Anda.
Apakah Anda Ingin Meningkatkan Margin Keuntungan Perusahaan Anda?
Tanpa perangkat lunak akuntansi yang kuat dan ketergantungan pada metode yang tidak dapat diandalkan, hampir mustahil untuk meningkatkan margin keuntungan. Anda dapat memanfaatkan kekuatan perangkat lunak akuntansi yang kaya fitur untuk memaksimalkan margin keuntungan Anda. Hubungi profesional akuntansi sekarang dan lengkapi departemen akuntansi Anda dengan perangkat lunak untuk meningkatkan margin keuntungan Anda.
– Iklan –